Топ 5 ошибок дизайна современного офиса компании

Неправильное планирование пространства, которое может привести к перегруженности и неудобствам для сотрудников

1. Неправильное планирование пространства является одной из наиболее распространенных ошибок при проектировании офисов. Если пространство офиса не спланировано должным образом, то это может привести к перегруженности и неудобствам для сотрудников.

2. Одной из основных проблем является недостаточное расстояние между столами сотрудников. Если столы расположены слишком близко друг к другу, это может привести к тому, что сотрудники будут отвлекаться друг на друга и терять концентрацию. Это может негативно повлиять на работоспособность и эффективность работы всей команды.

3. Неправильное планирование пространства может привести к тому, что некоторые рабочие зоны останутся недостаточно оборудованными, а другие – перегруженными. Например, если в офисе компании недостаточно рабочих мест или не хватает переговорных комнат, это может привести к тому, что сотрудники будут неудобно располагаться или не смогут своевременно проводить важные встречи.

4. Некоторые задачи, требующие конфиденциальности, могут потребовать отдельного рабочего места или переговорной комнаты. Если пространство офиса не спланировано правильно, то сотрудники могут испытывать неудобства при выполнении таких задач.

5. Недостаточное количество общих зон и зон отдыха может привести к тому, что сотрудники не смогут расслабиться и восстановить силы в течение рабочего дня. Это может привести к тому, что работоспособность и эффективность сотрудников будут снижаться.
   
   Проект KPD.design Офис РН-Битум

В целом, правильное планирование пространства в офисе является важным элементом успешного дизайн-проекта офиса. Он поможет создать комфортные условия для работоспособности и эффективности вашей команды.

Планирование пространства современного офиса начинается с зонирования, то есть выделения зон с разным функционалом. Нерациональное зонирование потом выливается в проблемы при использовании помещений офиса:

1. Шум: если рабочие места, конференц-залы или другие пространства находятся слишком близко друг к другу, шум может проникать в смежные помещения и отвлекать сотрудников от работы.
2. Недостаток конфиденциальности: если важные переговоры проводятся в пространстве с низким уровнем звуковой изоляции или без ее наличия, это может привести к нарушению конфиденциальности.
3. Несоответствие стандартам: если зоны офиса не соответствуют нормам и стандартам, это может привести к нарушению безопасности и здоровья сотрудников.
   Проектирование офиса (офисного пространства) осуществляется по следующим правилам:

• СП 118.13330.2012 СВОД ПРАВИЛ ОБЩЕСТВЕННЫЕ ЗДАНИЯ И СООРУЖЕНИЯ
• СП 59.13330.2020 СВОД ПРАВИЛ ДОСТУПНОСТЬ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ДЛЯ МАЛОМОБИЛЬНЫХ ГРУПП НАСЕЛЕНИЯ
• N 123-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН Технический регламент о требованиях пожарной безопасности (с изменениями на 30 апреля 2021 года)
• СП 1.13130.2020 СВОД ПРАВИЛ СИСТЕМЫ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ЗАЩИТА ЭВАКУАЦИОННЫЕ ПУТИ И ВЫХОДЫ

4. Низкая производительность: плохое зонирование в пространстве может привести к усталости и отвлечению, что отрицательно сказывается на производительности сотрудников.
5. Неудобство: некоторые зоны офиса могут оказаться неудобными для работы, например, если столы расположены слишком близко друг к другу или если комнаты слишком тесные. Это может вызвать дискомфорт у сотрудников и ухудшить их работу.
   
   Проект KPD.design Dormakaba

Современный формат офиса сейчас - это гибридный офис, где сотрудники часть времени работают из дома, а часть из офиса, при этом не имея закрепленного за собой рабочего места. Так пандемия корона вируса видоизменила подход к проектированию и сам дизайн современного офиса. Офисы стали "уменьшаться" и экономить на аренде. Теперь им требуется меньше места при сохранении количества сотрудников и производственных процессах. Современные офисы чаще пользуются системой бронирования не только переговорных, но и самих рабочих мест. Современный офис все чаще начинает напоминать коворкинг. Кстати часть офисов отказались от аренды и обслуживания собственного офиса и переехали в коворкинг.

До пандемии была тенденция к гибкому офису или Agile офису с разнообразным набором рабочих мест. Концепция Agile офиса основывается на гибком подходе к организации рабочих процессов, который предусматривает создание многофункциональных зон для командной работы, креативной деятельности, переговоров и неформального общения. Для этого необходимо иметь мобильную и унифицированную инфраструктуру офиса. Такой подход позволяет повысить эффективность работы сотрудников и улучшить их коммуникацию, что в свою очередь положительно сказывается на результативности бизнеса. Важно отметить, что реализация концепции Agile офиса, так же как и гибридного офиса или коворкинга требует профессионального проектирования и оснащения офисного пространства соответствующей мебелью, оборудованием и технологиями.

Акустические панели Flyfelt

Проектирование подобных офисов требует особого внимания к функциональности и эргономике мебели, освещению, вентиляции и другим аспектам. Кроме того, важно учитывать индивидуальные потребности и предпочтения сотрудников, чтобы создать наиболее комфортные условия для их работы.
При обращении к профессиональным дизайнерам, таким как студия KPD, вы получите не только уникальный и продуманный дизайн, но и функциональное и гибкое рабочее пространство, способное повысить эффективность работы вашей компании.

Недостаточное внимание к выбору мебели, которая не соответствует функциональности и стилю помещения

Правильный выбор мебели отвечает за функциональность, комфорт и общий внешний вид офиса. Недостаточное внимание к нему может привести к серьезным ошибкам, которые снижают производительность и комфорт работы сотрудников.

Акустическая кабина Nayada

1. Первая ошибка при выборе мебели - это невнимательность к функциональности и к эргономике мебели. Эргономика мебели - это удобство использования формы и размеров мебели в соответствии с физиологическими особенностями человека. В офисе каждый предмет мебели должен иметь свое назначение и соответствовать потребностям сотрудников. Например, кресло для руководителя должно быть удобным и функциональным, а стол должен иметь достаточно места для размещения необходимых предметов. Кресла сотрудников должны регулироваться по высоте и настраиваться под каждого человека в соответствии с его ростом и весом.
   
   Мебель для зоны неформального общения CEOffice

2. Вторая ошибка - несоответствие мебели стилю помещения. Офис должен быть согласован в стиле и дизайне, чтобы создавать единое целое и не вызывать дискомфорта у сотрудников. Например, использование мебели в современном стиле в офисе в классическом стиле может выглядеть неуместно.

3. Третья ошибка - невнимательность к качеству мебели. Качественная мебель гарантирует долговечность и надежность, а также удобство использования. Недостаточно качественная мебель может привести к поломкам и неприятностям для сотрудников, а в случае переезда офиса стать одноразовой. Опытные административно-хозяйственные директора следят за качеством мебели, начиная с ее покупки. Требования к материалам и их качеству, наличие болтовых соединений, металлического каркаса прописывается в тендерной документации для закупки мебели. Помочь составить такую документацию помогут опытные архитекторы, дизайнеры или производители мебели.

4. Четвертая ошибка - неправильный выбор цветовой гаммы. Цвета мебели должны сочетаться с цветами стен и других элементов дизайна офиса. Неправильный выбор цветов может вызывать раздражение и негативно влиять на работу сотрудников. Здесь подходит правило ориентации офиса по сторонам света. Если окна офиса выходят на юг, то цвет стен лучше выбирать из холодной гаммы, если на север — то из теплой. Это психологический прием позволяющий создать комфорт пребывания человека.

5. Пятая ошибка - неправильное расположение мебели. Мебель должна быть размещена таким образом, чтобы обеспечить максимальное удобство и комфорт для сотрудников. Неправильное расположение мебели может привести к перегруженности и дискомфорту при работе.
   Необходимо учитывать функциональность, стиль, качество, цветовую гамму и расположение мебели, чтобы создать комфортную и эффективную рабочую среду для сотрудников.
   
   Проект KPD.design Dormakaba

Ошибки в освещении, которые могут влиять на работу сотрудников и их здоровье

Правильное освещение - это не только комфорт работы в офисе, это формирования настроения сотрудников и воздействие на их работоспособность. Но нередко проектировщики и дизайнеры не уделяют достаточного внимания выбору и расстановке источников света, что может привести к ряду ошибок, негативно влияющих на работу сотрудников и их здоровье.

1. Распространенная ошибка - недостаточное количество света. Сотрудники могут испытывать зрительный дискомфорт, усталость глаз и головные боли, если на рабочем месте недостаточное количество естественного или искусственного света. Недостаточное освещение также может снижать производительность и настроение сотрудников.

2. Неправильное расположение светильников. Слишком яркий свет направленный в глаза сотрудников может вызывать дискомфорт, отвлекать от работы и снижать эффективность. Кроме того, неправильно расположенные светильники могут создавать тени и отбрасывать отражения на экраны компьютеров, что также может негативно влиять на здоровье сотрудников.

3. Использование неподходящих источников света. Например, применение ламп низкого качества, которые вырабатывают много тепла, может привести к перегреву помещения и повышенной температуре на рабочих местах. А использование ламп с неправильной цветовой температурой может вызывать дискомфорт и усталость глаз.

4. Недостаточное внимание к дизайну светильников и их соответствию общему стилю помещения также может стать ошибкой. Неподходящий дизайн светильников может не только снизить эстетический вид помещения, но и создать дополнительные препятствия на пути естественного распространения света.

5. Недостаточное количество уровней освещения. Как правило, в офисах "без дизайна" используется только верхний свет. Это первый и единственный уровень. Это могут быть светильники встраиваемые в потолок, накладные на потолок, подвесы или люстры. При дизайне офисного пространства мы стараемся использовать 3-4 уровня освещения: свет со стен, реализуемый при помощи настенных светильников или бра; торшеры; настольные лампы; свет, встроенный в уровне колен и ступней пользователя. Используя различное освещение, мы используем разные возможные сценарии использования пространства офиса.

Тема освещения заслуживает ведения отдельного большого блога, так как это всегда дизайн в дизайне.

Освещение влияет на нашу работоспособность или наоборот расслабленность, освещение создает атмосферу и настроение, управляет потоком посетителей, если коммерческий интерьер связан с пребыванием или нахождением гостей. Освещение является одним из важнейших элементов в создании комфортной и привлекательной атмосферы в коммерческих помещениях. Однако, в процессе оформления магазинов, ресторанов, офисов и других объектов нередко не уделяют достаточного внимания освещению, что может привести к серьезным ошибкам.

Недостаточное освещение помещения в офисах приводит к вялой работе сотрудников. Доказано, что офисный сотрудник работает первую половину дня до обеда, а после обеда уже расслабляется и работает менее эффективно и может заняться «своими делами». Чтобы этого не происходило в офисах проектируют нейтральное либо «холодное» освещение. Оно бодрит сотрудников. При нем лучше работается. Нейтральное либо «холодное» освещение это освещение с температурой 4000К и выше. Стоит отметить также, что постоянно пребывать в помещении с холодным освещением утомительно. Для концентрации внимания человека затрачивается энергия самого человека, чей запас на день ограничен. Поэтому в офисе требуется совмещать разные сценарии освещения и уровни освещения, иметь комнаты отдыха или неформального общения, где сотрудники могут «выдохнуть». Баланс важен!

Неправильный выбор отделочных материалов, которые не соответствуют функциональности и стилю помещения

Отделочные материалы важны для эстетики и безопасного использования офисного пространства. Однако, не всегда дизайнеры и архитекторы обращают на это достаточное внимание, что может привести к серьезным проблемам. Прежде всего, в зависимости от зон применения материалы должны должны иметь соответствующий класс пожароопасности. Подробно это описано в 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности".

Неправильно выбранные материалы могут создавать проблемы не только визуального характера, но и функционального. К материалам отделки офисов предъявляются особые требование по их износостойкости, истираемости и шумопоглощению. Использование материалов, которые трудно чистить, может привести к увеличению времени и затрат на уборку. Неподходящие материалы могут повлиять на звуковую и тепловую изоляцию помещения, что отрицательно скажется на комфорте работников. Чаще всего обращают внимание на износостойкость напольного покрытия, мебельной обивки и покрытия стен.

Популярными материалами для отделки пола являются ковровая плитка, кварцвиниловое покрытие (плитка или ламинат), инженерная доска. Мебельную обивку выбирают исходя из количества циклов истирания по Мертендейлу. Обивка от 50 000 циклов и выше подходит для офиса.

Важно также учитывать стиль помещения и его целевую аудиторию. Например, использование ярких и необычных материалов может быть уместным для молодежного стартапа, но не будет соответствовать официальному облику банковского учреждения. Это все решается на этапе концепции офиса.

Отделочные материалы влияют на создание эффективной рабочей среды и благоприятно сказываются на работе сотрудников. Поэтому, важно уделить достаточное внимание выбору материалов при проектировании офиса и учитывать не только визуальные аспекты, но их функциональность и технические характеристики.

Недостаточное внимание к оформлению входа, рецепции и общественных зон, что может повлиять на первое впечатление клиентов и партнеров

Вход в офис - это его визитная карточка, имидж компании, влияющий на первое впечатление от офиса. При оформлении входной зоны строится лояльность к бренду со стороны сотрудников и посетителей офиса. Как правило в этой зоне размещают логотип компании, стол рецепционаста, зону ожидания.

Дизайн рецепции Проект KPD.design GYMPA

Если офис является шоу-румом и нацелен на клиентов «с улицы», то один из наиболее распространенных примеров неправильного оформления входа - это его незаметность. Если вход не обозначен явно или не выделен среди окружающей застройки, клиенты могут пройти мимо офиса, не заметив его. В таком случае, офис не сможет привлечь новых клиентов и партнеров.

Кроме того, общественные зоны, такие как холл, коридоры и лаундж-зоны, должны соответствовать общей концепции и стилю офиса, а также его брендингу. Они должны быть уютными, гостеприимными и удобными для всех посетителей, включая людей с ограниченными возможностями.

Одна из других распространенных ошибок - это недостаточное внимание к деталям. Отсутствие цветовых акцентов, скудные декоративные элементы и непривлекательный дизайн мебели могут создавать негативное впечатление офиса и оставлять впечатление, что в компании нет заботы о своих клиентах и партнерах.

Правильное оформление входа и общественных зон в офисе может стать ключевым фактором в создании положительного впечатления о компании. Эти зоны должны соответствовать общей концепции и стилю офиса, а также быть уютными, гостеприимными и удобными для всех посетителей. Отсутствие внимания к деталям может создавать негативное впечатление и оставлять клиентов и партнеров с чувством неудовлетворенности.

При проектировании и оформлении офиса существует множество ошибок, которые могут негативно сказаться на эффективности работы сотрудников, а также на первом впечатлении клиентов и партнеров об организации. Недостаточное внимание к планировке пространства, освещению, выбору мебели и отделочных материалов, а также оформлению входа и общественных зон может привести к неудобствам, беспорядку, низкой производительности и негативному впечатлению от компании.

Однако, важно понимать, что проектирование и оформление интерьера современного офиса – это сложный процесс, требующий профессионального подхода. Студия KPD имеет опыт работы с различными типами офисов и знает, как избежать ошибок при проектировании и оформлении помещений. При обращении к профессионалам вы получите продуманный, удобный и современный офис, который отражает вашу бизнес-философию и помогает достигать поставленных целей. Мы проектируем взаимодействие ваших сотрудников с интерьером офиса. Это может быть дизайн маленького офиса или дизайн большого офиса компании, а также современные форматы дизайна офиса, такие как офис-коворкинг.
Мы можем выполнить дизайн офиса онлайн.

Интерьер ресторанов: как создать уникальное пространство, читайте в этой СТАТЬЕ.

Заполните ФОРМУ обратной связи для консультации.